نرم افزار مدیریت منابع انسانی آی کن

مدیریت درست سرمایه انسانی، پایه‌ی موفقیت هر سازمانیه. نرم‌افزار جامع منابع انسانی آی‌کن (پیاده‌سازی و پشتیبانی توسط سپنتا سیستم)، راهکاری کامل و هوشمند است که تمام فرآیندهای منابع انسانی سازمان — از استخدام، حضور و غیاب و ارزیابی عملکرد گرفته تا آموزش، کارگزینی و رفاهیات — را در یک بستر یکپارچه مدیریت می‌کند. این سامانه با خودکارسازی وظایف تکراری و یکپارچه‌سازی اطلاعات، به شرکت‌ها کمک می‌کند فرآیندهای منابع انسانی خود را کارآمدتر، دقیق‌تر و انعطاف‌پذیرتر کنند.

درخواست دموی محصول

افزایش بهره‌وری و کارایی

خودکارسازی فرآیندهای کلیدی مثل استخدام، غربال رزومه، نیازسنجی آموزشی، محاسبه پاداش و محاسبه میزان دریافتی کارکنان و مدیران، که به تیم منابع انسانی اجازه می‌ده روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنن.

کاهش خطای انسانی

محاسبه دقیق موارد حساسی مانند ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، پاداش، سنوات و بیمه، همراه با اعمال خودکار قوانین و مقررات مربوط به منابع انسانی و کاهش خطای انسانی و سیستمی.

بهبود ارتباط بین کارکنان و سازمان

ارتقای شفافیت و دقت در تمام مواردی که به کارکنان مربوط می‌شه، بدون دخالت اشخاص — که به بهبود ارتباطات، افزایش انگیزه و احساس ارزشمندی کارکنان کمک می‌کنه.

اتخاذ تصمیمات آگاهانه

ارائه گزارش‌های متنوع (توزیع سنی، مقطع تحصیلی، میزان سابقه) برای جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل داده‌های منابع انسانی و برنامه‌ریزی دقیق‌تر بر پایه‌ی داده‌های موثق.

ایجاد تجربه کارمندی مثبت با بستری امن و قابل‌اعتماد

ارتقای حس تعلق به سازمان از طریق گروه‌های سازمانی و فرم‌های نظرسنجی

تقویت برند کارفرمایی و افزایش تمایل افراد به استخدام در سازمان

صرفه‌جویی در زمان و هزینه با حذف وظایف تکراری و دستی

کمک به مدیران در انتخاب مسیر مناسب جذب نیرو

یکپارچگی کامل اطلاعات در سیستم

بلوغ‌یافته پس از ۲۲ سال پاسخگویی به مشتریان

سامانه حضور و غیاب

تعریف انواع شیفت‌های کاری، سقف‌های اضافه‌کاری و بازه‌ی حضور مجاز پرسنل، کسر خودکار مدت کسرکار، محاسبه مرخصی مانده بر اساس کارکرد، تعریف شناوری و دورکاری

سامانه ارزیابی عملکرد

تعیین شاخص‌های ارزشیابی، طراحی فرم‌های ارزیابی مدیران و کارکنان به‌طور جدا، ارزشیابی هوشمند بر اساس گروه‌بندی افراد، یکپارچگی با سامانه‌های مالی و اتوماسیون

سامانه تشکیلات

مدیریت واحدهای سازمانی، پست‌ها و مشاغل سازمانی، تعریف ساختار تشکیلاتی و چارت سازمانی مصوب و عملیاتی، پشتیبانی از چارت‌های سامانی متعدد

سامانه آموزش

تعریف دوره‌های آموزشی مرتبط با هر پست سازمانی و مشاغل فعلی پرسنل، زمان‌بندی دوره‌ها در تقویم آموزشی، حضور و غیاب و ثبت نمره، ارتباط با سیستم کارگزینی برای صدور گواهینامه

سامانه کارگزینی

تشکیل پرونده پرسنلی و بازنشستگی، ثبت کلیه اطلاعات فردی و احکام صادره، ماژول تولید مکانیزه فرمول‌های احکام کارگزینی، پشتیبانی از احکام شاغلین، بازنشستگان و وراث

سامانه رفاهیات (فکس)

ارسال و دریافت فکس آنلاین، پوشش خطوط آنالوگ شهری، SIP، E1 و VOIP، دریافت فکس با فرمت PDF و TIFF، ثبت وارده فکس در دبیرخانه

قابلیت‌ها را دسته به دسته ببینید

هر دسته را انتخاب کنید تا فهرست کامل قابلیت‌های آن را ببینید.

تعریف شیفت‌های کاری و سقف‌های اضافه‌کاری
محدود کردن بازه حضور مجاز (تاخیر، تعجیل)
گزارش عملکرد دوره‌ای، سوابق کارکرد، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها
تعریف شناوری و دورکاری

همراه شما هستیم

محصول را در محیط واقعی ببینید

برای بررسی دقیق نیازهای سازمان، یک جلسه دموی اختصاصی با کارشناسان سپنتا رزرو کنید.