نرمافزار مدیریت صورتوضعیتها سپنتا
نرمافزار مدیریت صورتوضعیت سپنتا، راهکاری تخصصی و یکپارچه برای سازمانها و شرکتهایی است که با حجم بالایی از پیمانکاران درگیر هستند. این سامانه فرآیند ثبت، بررسی، تأیید، پرداخت و پایش صورتوضعیتهای پیمانکاران را به صورت کاملاً مکانیزه و هوشمند مدیریت میکند و جایگزین مناسبی برای روشهای سنتی کاغذی و دستی است. با یکپارچگی کامل با اتوماسیون اداری و نرمافزار مدیریت امور پیمانکاران سپنتا، گردش کار صورتوضعیتها به سرعت و با شفافیت بالا انجام میشود.
مزیتهای رقابتی نرمافزار
مکانیزهسازی کامل فرآیند صورتوضعیت
ثبت، بررسی، تأیید و پرداخت هوشمند بدون نیاز به فرآیندهای دستی.
یکپارچگی با اتوماسیون اداری و سیستم پیمانکاران
گردش خودکار مدارک بین واحدهای فنی، مالی و دبیرخانه.
شفافیت و کنترل دقیق
مانیتورینگ لحظهای درصد پیشرفت فیزیکی و مالی هر پروژه.
کاهش خطا و تأخیر در پرداختها
محاسبه خودکار مبالغ، کسورات و تأییدیهها.
پرتال اختصاصی پیمانکاران
ثبت صورتوضعیت و بارگذاری مستندات بدون مراجعه حضوری.
گزارشگیری پیشرفته و تحلیلی
داشبورد مدیریتی برای پایش هزینهها، پیشرفت پروژهها و عملکرد پیمانکاران.
امنیت و مستندسازی کامل
آرشیو الکترونیک امن با امضای دیجیتال و سطوح دسترسی کنترلشده.
قابلیتهای اصلی نرمافزار
ثبت و ارسال صورتوضعیت توسط پیمانکاران از طریق پرتال اختصاصی
بررسی، تأیید و رد هوشمند صورتوضعیت در اتوماسیون اداری
محاسبه خودکار مبالغ، کسورات، جرایم و پرداختها
مانیتورینگ درصد پیشرفت فیزیکی و مالی پروژهها
گردش کار هوشمند و ارجاع خودکار به واحدهای مرتبط
داشبورد مدیریتی چندلایه با گزارشهای تحلیلی
آرشیو الکترونیک و بایگانی اتوماتیک تمام صورتوضعیتها و مستندات
اطلاعرسانی خودکار از طریق پیامک و پرتال به پیمانکاران
خروجیگیری با امضای الکترونیک و قالبهای استاندارد
موتور جستجوی پیشرفته بر اساس پروژه، پیمانکار و وضعیت
تعریف سطوح دسترسی و نقشهای مختلف (پیمانکار، ناظر، حسابدار، مدیر پروژه)
سایر محصولات سپنتا
راهکارهای مکمل سپنتا را برای ساخت یک جریان کاری یکپارچهتر ببینید.
محصول را در محیط واقعی ببینید
برای بررسی دقیق نیازهای سازمان، یک جلسه دموی اختصاصی با کارشناسان سپنتا رزرو کنید.